AVA Eiendom AS har stort fokus på brannvern og brannsikkerheten på alle våre eiendommer. Arbeidet med brannsikkerheten er i henhold til «Forskrift om brannforebygging» §4 til §9.

Majoriteten av eiendommene våre er utstyrt med brannalarmanlegg med alarmoverføring til brannvesenet. I tillegg er brannslanger og slokkeapparater plassert i henhold til byggets brannstrategi. Slukkerutstyr må ikke flyttes eller fjernes uten godkjenning av Utleier.

AVA Eiendom AS har utnevnt en brannvernansvarlig for eiendommen som har ansvar for brannvernarbeidet og som skal bistå leietakerne i deres brannvernarbeid. Eiers brannvernansvarlig skal sørge for at det for hele eiendommen blir gjennomført en brannøvelse i året, dette kan være en evakueringsøvelse eller en teoretisk øvelse sammen med våre leietakere.

Hver leietaker skal ha en brannvernleder som har ansvar for at virksomheten er innrettet i henhold til «Forskrift om brannforebygging» slik at brann eller fare for brann forebygges. De enkelte leietakere plikter å vedlikeholde de etablerte brannverntiltak slik at disse ikke forringes. Videre plikter leietaker å rapportere til eier om eventuelle avvik som forringer brannsikkerheten både i og utenfor sitt leieareal, slik at påkrevde tiltak blir behandlet og gjennomført. Leietakers brannvernleder skal være eiers kontaktperson i brannvernarbeidet og sørge for at brannvernoppgavene innenfor egen virksomhet er formidlet og fordelt.

Som leietaker er det viktig at du gjør deg kjent med:

• Rømningsveier.
• Nødutganger og manuelle meldere.
• Plassering av nærmeste håndslukkerapparat eller brannslange.

Dersom du oppdager brann er det viktig at du gjør følgende:

1. VARSLE – Trykk inn en brannmelder (rød boks) hvis ikke alarm allerede er utløst, ring brannvesenet på tlf. 110.
2. REDDE – Forsøk å redde ut personer som er i umiddelbar fare.
3. SLUKKE – Forsøk å slukke brannen med tilgjengelig slokkeutstyr.
4. RØMME – Evakuer ut via nærmeste rømningsvei, -gjør hva du kan for å unngå kontakt med røyk! Møt opp på møteplassen, vent der til du mottar ny beskjed.
5. HJELPE – Møt brannvesenet og fortell hvor brann er oppdaget. Bistå ansvarlig personell, men sørg for at du ikke går i veien for redningsmannskaper

Heisene må ikke benyttes ved brann – bruk trappene.

AVA Eiendom har som mål og hensikt å forbygge at liv og helse, miljø og materiell ikke skal gå tapt. Dette skal vi oppnå ved:

• Regelmessig tilsyn, service og vedlikehold av tekniske anlegg
• Kildesortering, renovasjon
• Brøyting og strøing
• Ryddige og rene fellesarealer både inne og ute
• Vakthold
• Internkontroll elektrisk anlegg
• Fokus på gjennomføring av energieffektive løsninger

Utleier har hoved- og samordnet ansvar for internkontroll av elektrisk anlegg i bygget. Både eier og brukere av bygget er ansvarlig for at det elektriske anlegg og utstyr er i orden. Felles mål og hensikt er å forebygge skader og utilsiktede hendelser.

Det er utarbeidet et IK-system med oppsatte planer og rutiner for kontroll av den faste elektriske installasjonen i bygget. Dette innbefatter også vurdering av risiko. Eventuelle avvik blir sendt til rettmessig bruker for utbedring og følge opp dette.

For å kunne oppnå internkontrollens intensjon og mål er det viktig at vi har forståelse av vårt felles ansvar og plikter.

Leietaker/brukers ansvar

Ansvarsområde/grensesnitt: Fra sikringsskap i de leide lokaler leietaker disponerer.

• Ansvarlig leietaker/bruker må selv sørge for at alle ansatte i sin virksomhet blir informert og delaktig i å utøve el. sikkerhet.
• Det er brukers ansvar at utstyr som benyttes er godkjent til formålet.
• Alle kaffetraktere bør ha tidsur.
• Tennere for lysrør bør være elektroniske. Dette vil øke drifts- og brannsikkerheten.
• I tillegg til daglige iakttakelse skal det årlig gjøres kontroll etter sjekkliste.
• Hvis man oppdager feil/mangler må dette straks repareres eller fjernes.
• Det er kun godkjent installatør som kan utføre arbeider på de faste installasjoner.

Følgende hendelser skal straks meldes til driftssjef eller teknisk ansvarlig for bygget:

• Skader/mangler på elektrisk anlegg og utstyr.
• Unormale lyder eller varmt i sikringsskap.
• Skader på mennesker ved strømgjennomgang.

«Den aller vanligste årsak til brann er feil på det elektriske anlegget, eller feil bruk»

AVAs vaktmesterjeneste for leietakere utfører i hovedsak følgende oppgaver:

• Holde tilsyn med eiendommen.
• Kontrollere og drifte de tekniske anleggene.
• Gjennomføre myndighetspålagte oppgaver i forhold til sikkerheten på eiendommen.
• Snørydding og strøing.
• Drift av inn og -utvendige fellesarealer.
• Sørge for å holde det ryddig og rent utvendig.

Leietaker plikter å behandle så vel de leide lokaler som eiendommen forøvrig med tilbørlig aktsomhet.

Lokalene må ikke brukes på en måte som forringer eiendommens omdømme eller utseende ved støv, støy, lukt, rystelse eller på annen måte som sjenerer andre leietakere eller naboer.

Leietaker plikter å følge de ordensregler, brann-/rømningsinstrukser, samt instrukser for heiser og øvrige tekniske anlegg, som til enhver tid gjelder for eiendommen. Knuste ruter i ethvert rom som omfattes av leieforholdet, må straks erstattes med nye. Rom med vann- og/eller avløpsrør må holdes oppvarmet slik at frysing unngås.

Innredning, ominnredning eller noen som helst forandring i eller av de leide lokaler, må ikke finne sted uten utleiers skriftlige forhåndsgodkjenning. Forhåndsgodkjenning kreves også om leietaker ønsker å bruke mer strøm, vann, luft, avløp o.l. enn hva lokalene ved kontraktstidspunktet var utstyrt med.

Solavskjerming, radio- og TV-anlegg o.l. må ikke settes opp uten at utleier på forhånd skriftlig har godkjent utseende og plassering av disse. Uthengsskap, automater o.l. må heller ikke settes opp uten utleiers skriftlige forhåndsgodkjenning. Leietaker må selv bekoste sitt firmanavn påsatt det felles anvisningsskilt etter nærmere avtale med utleier.

Det påhviler leietaker å utføre og bekoste vedlikehold av de leide lokaler, med tilhørende dører og vinduer. Se leiekontrakt for ytterligere detaljer.

Alt arbeid leietaker plikter å utføre, skal han foreta uten ugrunnet opphold og på en håndverksmessig god måte.

Leietaker blir erstatningsansvarlig for all skade som skyldes ham selv eller folk i hans tjeneste, faste eller tilfeldige, samt fremleiere, kunder, leverandører og/eller andre personer som han har gitt adgang til eiendommen. Erstatningsplikten omfatter også utgifter som måtte følge av utrydding av utøy.

Leietakers vedlikeholdsplikt omfatter også skader etter innbrudd i de leide lokaler. Avfall må legges i eiendommens søppelkasser. Dersom det er avfall av ekstraordinært omfang eller karakter, må leietaker selv besørge dette fjernet for egen regning. I motsatt fall kan utleier la avfallet fjernes for leietakers regning.